Politique de confidentialité
M'îles Lieux Ensemble s'engage à respecter votre vie privée et vos renseignements personnels.
À propos de cette politique
M’Îles Lieux Ensemble s’engage à respecter la confidentialité de tous types de renseignements que nous recueillons, que nous détenons, que l’on utilise ou que l’on communique à des tiers. À partir de nos plateformes numériques, par courriel ou encore par téléphone.
Toutes les informations collectées et recueillies sont conservées de manière sécuritaire dans nos bases de données. Ainsi, notre politique tient compte des nouvelles dispositions de la loi 25 sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.
Ci-dessous vous trouverez un détail de nos pratiques quant aux données personnelles que nous recueillons lorsque vous naviguez sur nos différentes plateformes, lorsque vous devenez un membre de MLE ou vous vous abonnez à notre infolettre.
Dernière mise à jour le 11 mars 2024.
1. Collecte de données
En général, vous pouvez circuler sur notre site internet sans avoir besoin d’entrer des renseignements personnels https://www.mileslieuxensemble.org/..
En visitant notre site internet, nous collectons habituellement les informations suivantes à des fins de statistique. Prenez note que votre anonymat est conservé en tout temps lorsque vous fréquentez notre site internet.
Onglets que vous consultez
Dates et heures de votre présence sur notre site
La provenance de votre connexion (exemple : Laval, Montréal, etc.)
Informations que vous recherchez sur notre site
Nous recueillons également vos données personnelles lorsque vous décidez de vous abonner à notre infolettre. Cela nous permet de conserver vos informations dans notre base de données et de vous transmettre les informations en lien avec notre organisme à travers une infolettre saisonnière. Notez que vous pouvez vous désabonnez en tout temps si vous le souhaitez et vous informations seront automatiquement retirées de notre base de données. Informations conservées : Nom, prénom et adresse courriel.
Vous trouverez ci-dessous une énumération détaillée des informations que vous conservons en lien avec nos services et nos activités :
Adhésion en tant que membre :
Citoyen(ne) ou personne ressource : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, quartier
Partenaire ou associé(e) : nom de l’organisme, adresse de l’organisme, nom, prénom, courriel et cellulaire du (de la) représentant(e)
Lors d’une demande d’aide d’un(e) citoyen(ne) : plusieurs données sensibles sont recueillies selon la situation
2. Tiers pouvant avoir accès à vos renseignements personnels
Les membres de l’équipe de M’Îles Lieux Ensemble ont accès à vos renseignements et il peut arriver que les parties suivantes puissent avoir accès à des informations vous concernant :
Partenaires de projets dans le cas d’une collaboration qui nécessite vos données personnelles afin de vous offrir des meilleurs services ou produits. Nous nous assurons que ces derniers détiennent une politique de confidentialité et s’engagent à utiliser vos données pour répondre seulement à notre collaboration et à conserver vos données en toute sécurité et confidentialité.
En vertu des lois applicables, nous serons obligés de révéler vos informations personnelles à un(e) conseiller(-ère) juridique, organisme gouvernemental ou tout autre autorité qui en demande l’accès dans le cadre légal.
Ainsi, seules les personnes autorisées peuvent avoir accès à vos données en respectant la politique de confidentialité.
Tout autre tier n’aura pas accès à vos données à moins que vous en donniez l’autorisation.
3. Utilisation des données et cookies
M’Îles Lieux Ensemble collecte chaque renseignement avec votre accord. En acceptant les cookies ou encore en acceptant de recevoir de l’information ou en adhérant d’être membre, cela nous permet de recueillir certains renseignements vous concernant. Nous utilisons vos renseignements à des fins de statistiques pour nos bilans annuels et pour l’amélioration de nos différents services et des plateformes numériques.
Les cookies et les technologies de suivi qui font parties de nos divers sites internet permettent de bonifier votre expérience sur nos plateformes et ainsi de collecter les informations pertinentes sur votre utilisation. En tout temps, vous pouvez avoir accès aux cookies via vos paramètres de navigateur et les désactivez si vous le désirez. Prenez note que cela peut avoir une incidence sur certaines fonctionnalités de nos sites internet.
Sachez que nous nous ne conservons que les informations nécessaires et pertinentes à notre cause. Toutes autres données non pertinentes ne sont pas conservées dans notre base de données et dans nos archives.
Nous tenons à la confidentialité de tous les renseignements personnels en notre possession, d’où nos dispositions et nos mesures pour conserver toutes les informations de manière en sécuritaires.
4. Les mesures de sécurité
Toutes les informations personnelles recueillies sont conservées dans nos bases de données sécurisées. Seuls certains membres du personnel de l’équipe peuvent avoir accès à vos données en cas de besoin.
Des codes d’accès et d’autres mesures sont mis en place pour empêcher tout accès non autorisé et pour permettre aux renseignements de demeurer de manière sécuritaire dans nos bases de données sans être endommagés ou transformés.
5. Liens vers les sites externes
Vous trouverez certains liens sur nos différents sites web qui mènent vers des sources externes. Prenez note que nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialités adoptées par les liens externes. Nous vous recommandons de prendre connaissance de leurs politiques en matière de renseignements personnels avant de naviguer sur leurs plateformes numériques.
6. Vos droits
Vous avez le droit en tout temps de faire une demande afin de prendre connaissance, de rectifier ou encore de supprimer les informations que nous disposons à votre sujet. Pour ce faire, nous vous invitons à prendre contact avec la personne responsable (voir 5.5). Toute demande en lien avec la politique des renseignements personnels est traitée dans les 30 jours suivant la réception de celle-ci.
Notez que vous avez le droit de supprimer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles. Cependant, dans certaines circonstances, le fait de suspendre votre consentement pourrait entrainer une inaccessibilité à certains de nos services et de nos produits qui vous sont fournis.
M'îles Lieux Ensemble s'est doté d'une liste de procédures constituant un ensemble d’outils à la disposition de l’organisation afin de mettre en place des mécanismes en but de respecter la politique de confidentialité des renseignements personnels décrite ci-dessus.
Vous pouvez consulter ces dernières ici.
Pour prendre connaissance, rectifier ou encore de supprimer les informations que nous disposons à votre sujet, nous vous invitons à prendre contact avec la personne responsable :
Rôles | Nom | Numéro de téléphone | Adresse courriel |
|---|---|---|---|
Responsable du traitement des incidents | Linda Bernard | (514) 659-0333 | direction@mileslieuxensemble.org |
Direction | Linda Bernard | (514) 659-0333 | direction@mileslieuxensemble.org |
Responsable des communications | Emma Glémot | (514) 659-0333 | developpement@mileslieuxensemble.org |